各位机动车检测站的从业者、老板们您好,很高兴在这里与大家交流一下,做为机动车检测站如何去选择一款收银软件?
首选允许我做一下自我介绍,本人系哈尔滨慧通信息技术有限公司的总经理赵彦权,自2006年创业以来,安全、高效、稳定的运营“龙信通系列短信产品”15年,引用一位腾讯好友对我的评价“一个最懂客户的产品经理”;2020年初一场突如其来的疫情来临,打乱了所有人的生活节奏,春节过后公司未能像往年一样正常上班,短暂的休息让我更加坚信“技术是第一生产力”的这句话;通过多年的技术、知识积累结合全国各地30多家机动车检测站的需求,利用1年时间开发完成“慧通V8机动车检测站管理软件2.0版本”。从短信行业的兴起至冷落,这一步我们坚定不移的走过15年;结合对5G时代融合通信和AI大数据的准确理解,下一个十五年,将通过运营“慧通V8机动车检测站管理软件”为全国的机动车检测站提供“安全、高效、稳定”的机动车检测站云平台。
那么,以我的观点为大家介绍一下,机动车检测站如何去选择一款收费系统呢?收费做为检测站管理中最重要的一环,使用收费软件的重要性不言而喻。
从软件结构上来看,机动车检测站管理软件分为单机版软件(C/S结构)、网络版软件(B/S结构)。从企业短期节约成本、长期增收两个方面来看,建议选用网络版结构的软件;另外近年随着微信的高度普及衍生而来的小程序、以及AI技术的应用,衍生出一批新型的SaaS软件平台更加高效的软件形态。
单机版软件主要特点:是软件安装在本地电脑,数据存储在本地电脑,软件一次性收费、无需网络;缺点是只能单用户登录,单一的收费功能,无法实现协同办公,当本机电脑出现故障软件将无法使用工作将无法进行,如是硬盘损坏可能导致数据全部丢失,即便进行数据恢复也不可能恢复原状态;单机版软件,从上世纪末及本世纪10年代前较为流行,随着互联网、云计算的飞速发展,已经无法满足现代企业的新需求。
网络版软件主要特点:SaaS平台软件即服务,企业无需购买机房和硬件维护,无需安装软件,云端部署应用,在线升级、通过浏览器输入网址登录软件使用,支持多人协同办公,多级权限管理,数据云端存储+本地备份存储双保险;一般服务器均部署在华为云、阿里云等安全级别较高的云计算中心,相对于个人主机而言部署在云端的SAAS系统更加安全,尤其是以华为云为代表的云计算技术,安全性、可用性的级别都非常高。
从软件特点上来看:在机动车检测站数量增加和检车规则调整的形势下,检测站行业竞争日益加剧;大家都知道开发新客户很难,那么老客户不维护,也是会走的;因此,作为检测站从业者, 如果检测站只用一款软件,那么一定要选择,既能维护老客户,又能开发新客户的系统,这样才符合机动车检测站永续经营的目标。
单机版软件往往只具备收银、票据打印功能。
网络版软件除了具备收费功能,因为具备强大的AI与互联网基因加持,软件分别向收费前、收费后做了管理的延伸工作,B/S结构如软件适合检测站站长、收银员、老板、客户关系维护多个角色进行协同办公,数据实现实时共享。
那么机动车检测站老板们藏在脑子里最真实的需求,只是收费那么简单吗?
估计用“承前启后”来形容最为恰当了!
承前:通过慧通V8机动车检测站收费系统的OCR行驶证识别技术扫描行驶证,自动填写机动车牌证申请表、机动车安全技术检验表实现一键打表。通过对疫情期间扫描健康码的启示,研发了“机动车牌证申请表”小程序,为检测站发放唯一检车码,到站车主,只需打开微信扫码,车主自助上传信息,检测站收银员在慧通V8机动车检测站软件后台,为其一键打印机动车牌证申请表、机动车安全技术检验表;同时经调研也发现,一些老年人不擅长使用手机,这时候我们接入了高拍仪,收银员通过高拍仪为车主扫描行驶证录入信息后,实现高效、快速的一键打表。所谓“承前”,是用几十秒时间帮助检测站提高填表的工作效率和客户资料的收集的收费前的工作。
启后:收费后,数据统一滚入到已收列表,管理员权限可以在每日工作结束后,导出日报、当日统计完成对账工作;同时收银费后的数据将自动存为联系人信息,根据“慧通V8智慧AI系统”分析,将车主信息按照24个月自动分组、实现按月份一键群发个性化的检车提醒短信,交强险按13个自然月分组,实现按月份一键群发个性化的交强险提醒短信。所谓“启后”就是通过检车提醒短信,帮助检测站实现老客户不走、新客户不断。
慧通V8充分利用AI人工智能技术,打造全程无输入快速收费模块,车主扫描检车站码,通过行驶证OCR文字识别技术自动提取所需信息(也可通过高拍仪扫描行驶证获取收银信息),通过小程序一键获取手机号,提交信息到待收银列表,待收银列表中进行收银和票据打印,信息滚入到已收银列表,收银列表中导出日报、当日统计、导出备份功能。
目前经过实测,使用慧通V8机动车检测站管理软件大部分检测站,将原有填申请表窗口、收银窗口进行合并,不仅提高了工作效率,还提升了客户体验度,在一个窗口办完填表、交费,整个过程可在1-2分钟内完成;同时进行客户信息电子化,进行了数据资产整理;通过慧通V8智慧AI,有效过滤已检车用户,将提醒短信直达发送到未检车车主手中,车主回店率获得大幅提升。
值得一提的是,慧通V8机动车检测站管理软件目前市面公开销售的2.0版本年服务费仅为299元/年,无论是新开业的机动车检测站,或者是经营多年的检测站,都可以使用该软件,帮您实现老客户不走,新客户不断的永续经营目标。